klantfeedback succesvol inzetten

Essentieel voor organisaties die klantgericht willen werken. In deze blog geven we je 9 korte en praktische tips voor een effectieve inzet van feedback om op basis hiervan de customer experience te verbeteren.

Tip 1: Bepaal de juiste KPI voor klantfeedback

Er zijn verschillende KPI’s voor klantfeedback. Welke je gebruikt, is afhankelijk van het vraagstuk. Het is belangrijk om voor ieder proces een passende score te gebruiken. Geschikte KPI’s zijn:

NPS (Net Promoter Score): aanbevelingsscore

De Net Promoter Score meet de loyaliteit van je afnemers, op basis van een simpele kernvraag. Het kijkt niet alleen het geleverde product, maar ook naar de band die een klant heeft met een bedrijf. Het kijkt daarmee terug en vooruit. Het antwoord wordt uitgedrukt in een getal, de NPS.

CES (Customer Effort Score): hoeveel moeite moet de klant doen

De Customer Effort Score laat zien hoeveel moeite de iemand heeft moeten doen om een vraag of probleem opgelost te krijgen. Denk aan het voltooien van een aankoop of om überhaupt geholpen te worden. Zeer geschikt om ervaringen op te halen over je dienstverlening.

CSAT (Customer Satisfaction Score): de tevredenheid

De Customer Satisfaction Score blinkt uit in zijn eenvoud, met zijn heldere en overzichtelijke scoresysteem. Het is een score in de vorm van een absoluut getal, op een 10 puntsschaal. Dit maakt het eenvoudig vergelijkingen te maken of ontwikkelingen te meten.

Met de software van CYS kun je op meerdere manieren feedback verzamelen. Zo is bijvoorbeeld het meten van NPS geschikt bij een aankoop en het meten van CES wanneer er contact is geweest met de customer service. Bedenk goed wanneer je welke KPI wilt inzetten.

Tip 2: Korte klantfeedback vragenlijst

Klanten houden van gemak. Houd het daarom ook bij het vragen van feedback simpel om moeite noch tijd te besparen. Een lange vragenlijst schrikt immers af. Bij CYS gebruiken we een 3-vragen onderzoeksmethode die gebaseerd is op de Root Cause Analyse methodiek. Met deze krachtige en korte vragenlijst kom je tot de kern middels een score en twee vervolgvragen. Dit geeft een direct een analyse van de klant!

Tip 3: Maak gebruik van bestaande klantdata

Als organisatie beschik je over ontzettend veel klantdata. Maak daar gebruik van. Analyseer je interne databestanden en verbind deze met de feedback die je ontvangt. Dan stel je geen overbodige vragen en komt de juiste informatie vrij die direct vertaald kan worden naar opvolgacties per afdeling of op individueel medewerkersniveau.

Tip 4: Klantfeedback als basis om te verbeteren

Zorg voor een helder en overzichtelijk prioriteiten overzicht per afdeling of vestiging, zodat je weet aan welke knoppen je moet draaien om op basis van feedback de klantbeleving te verbeteren.

CYS geeft snel en inzichtelijk weer wat er speelt bij je klanten maar ook welke categorie de meeste aandacht verdient. Per categorie zie je welke antwoorden er is gegeven. Op deze manier kun je direct verbeteracties doorvoeren.

Tip 5: Speel in op positieve en negatieve klantfeedback

Instrueer iedere medewerker om positieve en negatieve feedback op te volgen. Zet vervolgacties uit voor verschillende situaties en laat de medewerker dit individueel oppakken. Een juiste opvolging van de klantfeedback (closed feedback loop) is belangrijk voor een betere customer experience. Een-op-een opvolging van zowel detractors als promoters maakt echt het verschil.

Tip 6: Focus niet te veel op de score

Focus niet enkel op een hoge score! Als je niet weet waarom een klant een hoge of lage score geeft, heb je een zeer beperkte kennis en achtergrond. De open vraag en vervolgvragen geven namelijk het meeste prijs over de signalen waarom. Het implementeren van het klantfeedback systeem in je organisatie zorgt er vanzelf voor dat de score omhoog gaat, mits je de medewerkers goed instrueert en feedback laat leven in de organisatie.

Tip 7: Haal input uit je open antwoorden

Alleen gaan voor een hoge score is niet voldoende. De antwoorden uit de vervolgvragen na de score zijn vaak van grotere waarde. De klant vertelt over het verhaal achter de score en deze vorm van storytelling is perfect om in te zien waar de pijnpunten van een organisatie liggen. Ook de emotie van de klant is hierin zichtbaar waar je als organisatie samen met je medewerkers op in kunt spelen. Maak impact door open antwoorden!

Tip 8: Betrek medewerkers bij klantfeedback

Het betrekken van de individuele medewerker bij klantfeedback zorgt voor meer enthousiasme, een hoger energieniveau, een goede structuur en een grotere uitdaging bij je medewerkers. Maak feedback levend bij de medewerkers. Laat managers faciliteren maar zorg dat medewerkers zelf aan de slag gaan met de gegeven feedback!

Tip 9: Verzamelen klantfeedback continu

Continu klantfeedback verzamelen maakt het verschil. Door dagelijks op verschillende niveaus naar de mening van je klanten te vragen, krijg je duidelijke inzichten in hun wensen en behoeften. Door de verzamelde feedback direct door te kunnen zetten naar de individuele medewerker voor vervolgacties, ben je goed op weg om een klantgerichte organisatie te worden.

Ook klantfeedback verzamelen?

De implementatie van klantfeedback in de organisatie is niet eenvoudig, maar voor ieder bedrijf te realiseren. Klanten zijn immers het hart van je organisatie, dus luister naar de voice of customer!

Make every experience count

Zorg vandaag nog dat elke ervaring ertoe doet.

Demo aanvragen
Contact opnemen

Vergelijkbaar nieuws

BEKIJK ALLES
  • Door de snel veranderende markt is Customer Experience Management niet meer voldoende om met kop en schouders boven concurrenten uit te steken. Een hernieuwde aanpak is noodzakelijk: met Experience Management werk je op basis van 3 pijlers integraal aan een klantgerichte, positieve organisatie en bevorder je (omzet)groei!

    Lees Verder
  • De strijd om de beste kandidaten is groter dan ooit. En als je die ene goede medewerker hebt gevonden, hoe zorg je er dan voor dat deze blijft? In deze blog lees je alles over het meten en verbeteren van medewerkerstevredenheid. En wat het verschil is tussen tevredenheid en betrokkenheid.

    Lees Verder
  • Het meten van klanttevredenheid geeft je inzicht in hoeverre je voldoet aan de verwachtingen van je klanten. Dat is van groot belang voor organisaties die klantgericht willen werken.

    Lees Verder