Deel 2 van onze driedelige blogserie over ISO en kwaliteitsmanagement is een hele bijzondere. We geven namelijk vier van onze best bewaarde geheimen prijs. Over hoe je met onze software je ISO-checklist slim digitaliseert.

Geheim 1: 24/7 data verzamelen wordt heel gemakkelijk…

Hoe vullen auditoren en andere gebruikers op dit moment checks in? Hoe efficiënt verloopt dat proces? Hoeveel aansturing is daarvoor nodig? En haal je alles uit de data wat erin zit? Met andere woorden, leidt het werkelijk tot verbeteringen?

Met CYS kunnen vragenlijsten en audits altijd via een mobiel of een tablet ingevuld worden. Daarmee maak je het invullen van formulieren voor auditoren en andere gebruikers heel eenvoudig.

Geheim 2: Continu en real time je kwaliteitsmetingen inzien…

Hoe worden in je organisatie nu ISO-checks en anders kwaliteitsmetingen uitgevoerd? Handmatig? Wordt er ‘onderweg’ papier gebruikt? Komen er verschillende systemen bij kijken? De impact van je kwaliteitsmetingen neemt een vlucht als je continu en geautomatiseerd onderzoek doet naar kwaliteit.

Met de software van CYS heb je continu en real time inzicht in de status en resultaten van kwaliteitsmetingen. Nooit meer schakelen tussen systemen en nooit meer achter de feiten aanlopen.

Geheim 3: Altijd inzicht in de verbeterpunten…

Heb je op dit moment altijd inzicht in de verbeterpunten? Inclusief foto, zodat in één oogopslag duidelijk is waar het over gaat en je discussies achteraf voorkomt? We zien in de praktijk wat een verschil heldere communicatie maakt. Foto’s of video’s zeggen meer dan 1.000 woorden. En – nu we toch bezig zijn – een extra tip: Bepaal van te voren de marges waarbinnen een beoordeling goed of fout is, zodat er achteraf geen onduidelijkheid over bestaat.

Geheim 4: Opvolgpunten gaan automatisch naar de juiste persoon…

Is iedereen in de organisatie betrokken bij het verbeteren van de kwaliteit? Met de software van CYS worden opvolgpunten automatisch naar de juiste personen verspreid en kan de voortgang ervan simpel gevolgd worden. Het enige dat je hoeft te doen is bewust selecteren. Betreft het een verbetering van de organisatie in zijn geheel, een proces of een product? Wie gaat daar over?

De software helpt je ook bij het maken van een helder en geautomatiseerd overzicht met verbeterpunten op basis van vooropgestelde condities. Denk aan marges en KPI’s per afdeling, vestiging of medewerker. Zo kun je structureel sturen op strategisch, operationeel en individueel niveau.

We hebben de bovenstaande geheimen ook samengevat in een video. Je kunt hem hieronder bekijken. 

Samenvatting

Wat heeft CYS in huis om te zorgen dat jij echt aan het verbeteren van kwaliteit toekomt? Daar heb je in deze blog antwoord op gekregen. Het volgende en laatste deel van deze blogserie over ISO en kwaliteitsmanagement bestaat uit een serie video’s waarin verschillende specialisten van CYS alles vertellen over hun favoriete feature. 

import_contacts Download

Whitepaper: Audits, formulieren en checklists

Het digitaliseren van kwaliteitsmetingen is een omslag die in veel sectoren actueel is. In dit whitepaper kun je lezen hoe je dit aanpakt en wat de voordelen zijn.

Download whitepaper

Vergelijkbaar nieuws

Nieuws

Succesvolle ISO audit voor CYS

Wij zijn enorm trots dat CYS de jaarlijkse ISO audit succesvol heeft afgerond. Tijdens de audit werd ISO 27001 getoetst, waarmee we hebben aangetoond dat...

Lees meer

Nieuws

Haal meer uit je ISO-audit met de software van CYS

In dit derde en laatste deel van de blogserie over ISO laten we zien hoe je met de software van CYS je ISO-audit naar een hoger niveau tilt. Zes van onze...

Lees meer