Vacature Project Assistent

Bijdragen aan een groeiend bedrijf en een verdere professionalisering van onze dienstverlening

CYS is een snelgroeiend bedrijf, waar je werkt met klanten en collega’s uit verschillende landen. Als
Project assistent ben je primair gericht op het ondersteunen en ontzorgen van de teams Customer
Success en Support. Hierin ben je proactief en neem je zelf initiatief. Je bent flexibel en goed in
organiseren. Je bent in staat om kwaliteit te leveren, ook onder tijdsdruk.

Wat staat je te wachten?

• Je ontzorgt de Customer Success en Support teams met de volgende taken:
  • Administratieve ondersteuning (uitbrengen en verwerken van offertes, bijwerken
    van het projectmanagement systeem).
  • Financiële ondersteuning (versturen van facturen, afhandelen van klantvragen over
    facturen, beheren van het billing systeem).
  • Voorbereiding van interne rapportages, zoals het controleren van uren-registratie,
    het inzichtelijk maken van performance op projecten, het volgen van de KPI’s.
• Komt er een nieuwe collega in dienst van CYS? Dan help je de betreffende manager met
  diverse HR gerelateerde zaken. Denk hierbij aan het toesturen van de te ondertekenen
  documenten (en het verwerken van de getekende versies), het aanmelden bij het
  loonadministratie kantoor en het mede opstellen van de inwerkprogramma’s.
• Verwachten we bezoek op kantoor? Dan zorg jij voor een warm welkom. Verder verzorg je
  dagelijks de lunch voor onze medewerkers, en voor jezelf natuurlijk!

Make every experience count

Jij hoort straks bij een snel groeiend bedrijf. En wanneer jij lekker in je vel zit krijg je alle ruimte om
met ons mooie bedrijf mee te groeien. Graag zetten wij voor onze medewerkers altijd een stap extra:

1. Een goede inwerkperiode en een fijne werksfeer.
2. Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bijvoorbeeld een laptop.
3. Coaching en trainingen die bijdragen aan jouw professionele én persoonlijke groei.
4. Je komt in een ervaren team met veel ambitie.
5. Veel eigen verantwoordelijkheid binnen je functie: je handelt zelfstandig en deelt zelf je dag in.
6. Flexibiliteit: uiteraard is het mogelijk om een keer thuis te werken.

ZIJN WIE JE BENT

• Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen in hun werkzaamheden.
• Je denkt oplossingsgericht en stelt de juiste vragen.
• Je bent proactief en initiatiefrijk.
• Zowel in het Nederlands als Engels ben jij een goede gesprekspartner.

Interesse?

Laat vooral je contactgegevens achter of neem contact met ons op. Wij kijken er naar uit om koffie met je te drinken en je
beter te leren kennen! Meer informatie over solliciteren? Bjorn van Raaij helpt je graag: bjorn.vanraaij@cys.group of 06 –38 77 2946.